プライバシーポリシー

1．個人情報を取り扱う事業者

一般社団法人 新パーソナルカラー協会
代表者：冨山眞知子
所在地：〒108-0071 東京都港区白金台5-15-1 AADOビル312

2．取得する情報

お名前、メールアドレス、電話番号、郵便番号、お届け先住所、備考、お問い合わせ内容、ご注文商品・数量、ご希望のお支払い方法、入金・発送等の取引に関する情報を、必要な範囲で取得します。

また、サイトの提供や不正利用防止のため、アクセス日時、IPアドレス、端末・ブラウザ等の情報を取り扱う場合があります。

3．利用目的

• ご注文の受付・確認、商品のお届け、返品等への対応
• 送料・合計金額・請求書・振込先のご案内、入金確認、取引記録の管理
• お問い合わせへの回答、ご注文やショップの利用に必要な連絡
• お客様が希望された商品・種類の入荷通知（メールアドレスと希望商品・種類を登録し、入荷時に1回ご案内）
• システムの維持管理、不正利用の防止、障害への対応
• 法令に基づく対応と、上記に付随する業務

法令で認められる場合を除き、この目的に必要な範囲を超えて、お客様の同意なく個人情報を利用しません。

ご注文情報の保存について

この方式で受け付ける新しい注文のお名前・住所・メールアドレス・電話番号・備考は、協会の注文受付メールへ送信するために処理し、ショップのデータベースには保存しません。サイトには注文番号・商品・金額・送信状況と、重複送信を防ぐための照合情報を保持します。注文メールやSquare上の取引情報は、それぞれの業務に必要な範囲で管理します。

過去の注文記録は別途整理します。お問い合わせは通知前の内容を暗号化して一時保存し、送信サーバーの受付後に本文を削除します。入荷通知の登録を行う場合は、通知に必要なメールアドレスを別途お預かりします。

4．お支払いに関する情報

このショップでは、クレジットカード番号やセキュリティコードの入力・保存は行いません。カード決済は、ご案内する請求書のリンク先でお手続きいただきます。決済サービス上での情報の取り扱いは、当該サービスの規約・プライバシーポリシーをご確認ください。

5．安全管理と委託

個人情報への不要なアクセスや、紛失・漏えい等を防ぐため、アクセス権限の管理など、必要な安全管理に努めます。個人情報を扱う担当者や委託先についても、必要かつ適切な管理・監督を行います。

配送、決済、システムの提供・保守などの業務を外部へ委託する場合は、その業務に必要な範囲で情報を取り扱います。保存が必要な期間を過ぎた情報は、法令上の保存義務等を踏まえ、適切に削除・管理します。

6．第三者への提供

お客様の同意がある場合や法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。業務に必要な範囲での委託や、法令に従った事業承継に伴う取り扱いについては、関係法令に基づき対応します。

7．Cookieと端末への保存

ログイン状態やカートの内容を保持し、ショップを利用できるようにするため、Cookieやブラウザの保存機能を使用します。ブラウザの設定でこれらを制限すると、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

お届け先・連絡先・備考をブラウザに保存する機能は使用しません。入力内容は画面を開いている間だけ保持し、送信完了後に消去します。再送時の重複を防ぐため、個人情報を含まない処理番号を一時的に保存します。

以前このショップの機能で保存したお届け先は、ショップを開いたときに削除を試みます。ブラウザの設定により削除できない場合は、サイトデータを削除してください。ブラウザ自身の自動入力機能は、そのブラウザの設定で管理してください。

8．外部サービス

商品紹介動画を選択した場合、YouTubeの埋め込みプレーヤーを表示することがあります。動画の表示・再生に伴う情報の取り扱いは、Googleのプライバシーポリシー（別タブ）をご確認ください。

お問い合わせフォームや決済画面など、移動先のサービスに入力する情報については、各サービスに表示された案内もあわせてご確認ください。

9．開示・訂正・利用停止等

ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人であることを確認し、法令に従って対応します。対応できない場合は、その理由をご案内します。

10．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談は、ショップのお問い合わせフォーム（別タブで開く）からご連絡ください。「修了生専用ショップの個人情報について」とお書き添えいただくと、確認がスムーズです。

電話：03-6910-5721
受付：10:00〜17:00（土曜・日曜・祝日を除く）

11．方針の見直し

法令やサービス内容の変更に合わせ、この方針を見直すことがあります。変更後の内容は本ページでお知らせし、法令上必要な場合は別途通知や同意の取得を行います。